Exportação de utensílios de mesa descartáveis de madeira para a UE: fundamentos essenciais da investigação do DDS e diretrizes de colaboração para importadores

Exportação de utensílios de mesa descartáveis de madeira para a UE: fundamentos essenciais da investigação do DDS e diretrizes de colaboração para importadores

Resumo

Como uma fábrica especializada na produção de utensílios de mesa descartáveis de madeira, frequentemente recebemos consultas de clientes sobre a "Investigação DDS" — os requisitos de conformidade para facas, garfos, colheres e recipientes de alimentos de madeira no mercado da UE estão se tornando cada vez mais rigorosos, e a finalização direta de um pedido depende da aprovação na Investigação DDS.

Exportação de utensílios de mesa descartáveis de madeira para a UE: fundamentos essenciais da investigação do DDS e diretrizes de colaboração para importadores
Como fábrica especializada na produção de louças descartáveis ​​de madeira, recebemos frequentemente consultas de clientes sobre a "Investigação DDS" — os requisitos de conformidade para facas, garfos, colheres e recipientes de alimentos de madeira no mercado da UE estão se tornando cada vez mais rigorosos, e a finalização direta de um pedido depende da aprovação na Investigação DDS. Hoje, detalharemos a Investigação DDS, desde os conceitos básicos até os processos práticos, esclarecendo como nossa fábrica deve colaborar com os importadores para alcançar a conformidade.
Primeiro, o que é uma investigação corporativa de DDS?
O DDS (Sistema de Due Diligence) é um mecanismo de conformidade obrigatório para produtos de madeira imposto pela União Europeia por meio do Regulamento Livre de Desmatamento (EUDR) e do Regulamento da Madeira da UE (EUTR). Seu principal objetivo é verificar se os produtos de madeira utilizam madeira de origem legal, têm uma cadeia de suprimentos rastreável e atendem aos padrões ambientais e de segurança.

Para nossa fábrica de utensílios descartáveis ​​de madeira, a Investigação do DDS não é um "procedimento de rotina", mas uma "auditoria de conformidade" que abrange todo o ciclo de vida do produto: por exemplo, a madeira usada para colheres de madeira vem de florestas exploradas legalmente? O revestimento das embalagens de alimentos contém formaldeído em excesso? Existe o risco de "misturar madeira de origem legal e ilegal" na cadeia de suprimentos? Todas essas questões devem ser verificadas por meio da Investigação do DDS.
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Processo completo de avaliação de risco da investigação do DDS (com casos práticos para utensílios de madeira)
Alinhada com as características de produção de louças descartáveis ​​de madeira, a avaliação de risco do DDS segue três etapas — "Coleta de informações → Identificação de riscos → Mitigação de riscos" — com requisitos claros específicos do setor para cada etapa:
1. Etapa 1: Coleta de informações — Mapeie as "Origens e o ciclo de vida dos utensílios de madeira"
Esta é a base da avaliação de riscos; a omissão de qualquer informação pode levar ao fracasso da investigação. Nossa fábrica deve se concentrar na preparação das seguintes informações:
Categoria de Informação
Requisitos especiais para utensílios de mesa de madeira
Informações sobre a fonte da madeira
Nome latino da espécie de madeira (por exemplo, bétula Betula platyphylla), coordenadas GPS da área de corte (com precisão de 1 km²)
Qualificações da Cadeia de Suprimentos
Permissões de corte de instalações de exploração madeireira a montante, licenças comerciais de plantas de processamento de madeira, certificados de fumigação
Documentos de Segurança do Produto
Relatórios de testes de emissão de formaldeído (requisito da UE: ≤1,5 ​​mg/kg), testes de resíduos de agentes antifúngicos (em conformidade com a UE nº 10/2011)
Certificações Ambientais
Certificações FSC/PEFC (Programa para o Endosso da Certificação Florestal) (priorizam certificações que abrangem as espécies de madeira utilizadas)
2. Etapa 2: Identificação de riscos — Identifique os "riscos de conformidade para utensílios de madeira"
Importe as informações coletadas para o sistema de avaliação, concentrando-se em quatro categorias principais de risco que mais impactam os utensílios de madeira:
• Risco de extração legal de madeira: verifique se a licença de corte corresponde à espécie de madeira real (por exemplo, usar carvalho quando a licença especifica que pinho é uma violação); confirme se a área de corte está em conformidade com as leis ambientais do país de origem (por exemplo, o Laos proíbe o corte de árvores jovens, portanto, é necessária uma comprovação da idade da árvore).

• Risco de Mistura na Cadeia de Suprimentos: Rastreie todo o processo, desde "derrubada → secagem → conformação → embalagem". Por exemplo, quando nossa fábrica recebe madeira, precisamos verificar o código de rastreabilidade de cada lote para evitar a mistura de madeira ilegal não qualificada.

• Risco de validade da certificação: verifique se a certificação FSC está dentro do seu período de validade e se o escopo da certificação inclui "processamento de madeira para utensílios de mesa" (algumas certificações abrangem apenas madeira para construção e não podem ser usadas para utensílios de mesa).

• Risco de Segurança Química (Exclusivo para Louças de Madeira): Teste as emissões de formaldeído dos revestimentos de louças de madeira (conforme os limites da UE nº 10/2011) e resíduos de pentaclorofenol (tolerância zero). Especialmente para facas, garfos e colheres rotulados como "contato com alimentos", devem ser fornecidos relatórios de testes de terceiros.
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3. Etapa 3: Mitigação de Riscos — Soluções Práticas para Fábricas de Louças de Madeira
Ao enfrentar "riscos não negligenciáveis", nossa fábrica deve tomar medidas proativas e verificáveis ​​em vez de esperar que os importadores façam o acompanhamento:
• Baixo risco (por exemplo, certificado de fumigação ausente): entre em contato com o fornecedor de madeira para complementar o relatório de fumigação mais recente, claramente marcado como "para produção de louças descartáveis ​​de madeira";
• Risco médio (por exemplo, comprovação ambígua da área de corte): confiar a uma organização terceirizada (por exemplo, SGS) a emissão de um relatório de sensoriamento remoto por satélite da área de corte para comprovar que a madeira vem de uma região legal;
• Alto risco (por exemplo, excesso de formaldeído em testes): Substitua imediatamente o fornecedor de revestimento de madeira por um que forneça revestimentos à base de água em conformidade com a UE, reenvie as amostras para teste e guarde o relatório; se a conformidade da espécie de madeira estiver em dúvida, priorize a troca para madeira de regiões de baixo risco, como Finlândia ou Alemanha.
O que as fábricas precisam saber: que suporte os importadores precisam de nós?
Os importadores da UE não conseguem atingir a conformidade com o DDS sem o apoio da nossa fábrica. Devemos nos preparar com antecedência para estas 5 tarefas principais:

1. Auxiliar no envio de declarações eletrônicas do DDS
Ao enviar declarações para o sistema EU TRACES NT, precisamos fornecer: arquivos de coordenadas GeoJSON do local de produção de utensílios de madeira (precisos para a oficina da fábrica) e uma lista de códigos de rastreabilidade de madeira para cada lote de produto (correspondentes às informações da área de corte).

2. Divulgue completamente as informações da cadeia de suprimentos
Forneça informações detalhadas sobre os fornecedores de três níveis: "instalação madeireira → planta de processamento de madeira → nossa fábrica", incluindo: números de licenças de corte das instalações madeireiras e descrições do processo de secagem das plantas de processamento (para evitar que o míldio da madeira afete a conformidade).

3. Arquivar e compartilhar documentos de conformidade
Armazene documentos por 5 anos, conforme exigido pela UE, e compartilhe-os com os importadores: cópias das certificações FSC, relatórios trimestrais de testes de formaldeído/agente antifúngico e declarações de conformidade de materiais de contato com alimentos para utensílios de mesa de madeira.

4.Responda rapidamente aos alertas de risco
Se o importador receber uma "notificação de preocupação de conformidade" da UE (por exemplo, suspeita de mistura de madeira), devemos fornecer em até 48 horas: registros de entrada do lote (marcados com códigos de rastreabilidade) e imagens de vigilância da produção da oficina (para provar que nenhuma outra madeira foi misturada).

5.Preparar amostras para inspeção alfandegária
Prepare amostras com antecedência, conforme exigido pelo importador: 10 conjuntos de cada tipo de talheres de madeira (facas, garfos, colheres, recipientes para alimentos), com etiquetas de amostra (marcando espécies de madeira, lote de produção e número do relatório de teste) para facilitar a verificação do material no local e os testes de segurança pela alfândega.
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Recomendações de conformidade para fábricas de utensílios de mesa descartáveis ​​de madeira
1. "Pré-triagem" na fase de matéria-prima: priorizar a compra de madeira certificada pelo FSC e estabelecer um sistema de classificação de fornecedores (alto risco: pequenas fábricas não registradas no Sudeste Asiático; baixo risco: fornecedores locais de madeira da UE) para evitar riscos de conformidade subsequentes.

2. "Visualize" na fase de produção: crie um "Quadro de informações de conformidade do DDS" na oficina, marcando códigos de rastreabilidade e resultados de testes para cada lote de madeira para facilitar as inspeções no local pelos clientes (importadores).

3. "Regularize" na fase de testes: além dos testes exigidos pelo cliente, realize proativamente testes de amostragem trimestrais para resíduos de agentes antifúngicos (visando recipientes de madeira para alimentos propensos a mofo em ambientes úmidos) para evitar riscos de notificação à UE com antecedência.

4. "Empacotar e entregar" na fase de exportação: organize o "Pacote de dados de conformidade do DDS" para importadores por categoria: "rastreabilidade da madeira → relatórios de teste → qualificações da cadeia de suprimentos", com guias do usuário (por exemplo, "Como enviar declarações para o sistema TRACES") para melhorar a eficiência da colaboração.
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Para a nossa fábrica, a Investigação DDS não representa uma "barreira comercial", mas sim um "passe verde" para entrar no mercado de alta qualidade da UE. Aprimorar os processos de conformidade e apoiar integralmente os importadores em todas as etapas não só reduz os riscos de exportação, como também demonstra o nosso profissionalismo e responsabilidade para com os clientes — esta é a competitividade fundamental para uma cooperação a longo prazo.